Gerade im Herbst, wenn viele Jahresabschlüsse und Steuererklärungen vorbereitet werden, ist es besonders wichtig, dass uns die richtigen Unterlagen vorliegen. Immer wieder erhalten wir von Online-Einkäufen Belege, die keine gültigen Rechnungen darstellen – zum Beispiel Bestellbestätigungen oder Lieferscheine. Diese Dokumente reichen für die steuerliche Verarbeitung und den Vorsteuerabzug nicht aus.
- Eine ordnungsgemäße Rechnung enthält unter anderem:
den vollständigen Namen sowie und die Adresse des Lieferanten und des Käufers, - eine fortlaufende Rechnungsnummer,
- das Rechnungsdatum,
- eine genaue Leistungsbeschreibung,
- den Rechnungsbetrag sowie die ausgewiesene Umsatzsteuer bzw. einen Verweis auf Reverse Charge.
Fehlt einer dieser Punkte, können wir die Ausgaben steuerlich nicht berücksichtigen.
Praxistipp:
Gerade bei Amazon-Bestellungen ist es sinnvoll, die Rechnung direkt nach Erhalt der Ware aus dem Amazon-Konto herunterzuladen und in einem eigenen Ordner abzuspeichern. So haben Sie jederzeit den Überblick, wofür die Ausgabe war, und wir können Ihre Unterlagen reibungslos weiterverarbeiten.
